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这份表决定了参展的成败。
而各行各业的展会,正为大洋彼岸的双方提供了一个大型的奔现平台,跨越距离的障碍,谈一场面对面的生意。
只知道参展这件事让人血脉膨胀,兴奋不已,却根本没想好本次参展的目的到底是什么。
结果,经费烧了,时间耗了,来回路程数千公里,除了欣赏到异国风光,和感受到展会人浪的冲击波外,啥也没收获。
因此,为了让参展这件事,能够真正为公司带来订单和商机,而不是变成一场毫无意义的出国旅行。
总经办的Evin在春节期间,便开始放下手中的硬盘,婉拒漂亮妹妹的语音聊天,着手制定本次参展的SOP。
但是我们认为,这份已经制定好的参展计划对于外贸小伙伴来说十分具有参考价值。
保底目标就是本次参展需要达到的最低目标,不然便会出现投资低于回报的状况。
就像是隔壁村的翠花,虽然是自己的审美下限,但如果连她都泡不到的话,那么为了本次相亲买西装,做头发的钱就付诸东流了。
挑战目标就是本次参展需要积极追赶的目标,如果完成的话,本次参展便算是完成预期效果。
就像是自己一早就相好的文艺女青年,拿下她有一定的难度,但是如果俘获她的心,也算是找到了位合适的结婚对象。
极限目标就是本次参展想要挑战的终极目标,虽然难度大,但完成的话将会产生巨大的收益。
就像是自己爱慕已久的神,虽然和她有段很遥远的距离,但万一拿下了,岂不是人生无憾了。
我们按照实际情况把它分解成五个部分:宣传、邀约、行程、销售准备工作、运营部准备工作。
其中【宣传】又细分为三项工作,分别是确定海外社媒宣传内容、宣传页设计工作、名片制作。
为了保证各项工作都能达到上司的预期效果,我们将想要的结果量化成为完成指标。
接到任务的小伙伴也能明晰自己上司的要求,并根据时间轴安排自己的日常工作。
紧接着,在【邀约】这一项,我们从现有客户、社媒客户、展会名册客户、潜在客户;这四种类别的客户身上着手。
除了发邮件和进行谷歌搜索以外,我们在二月份制作了许多精美的客户邀约模版。
这段时间将会在门徒圆桌放送,想获取的小伙伴可以扫描下图二维码加入圆桌获取:
在【行程】这一项中,除了送签的基本工作外,我们还对参展当天的行程进行了详细安排以及参展路线进行了详细的规划。
以保证参展当天能够节省最多的时间,利用最高的效率去完成本次设定下来的目标。
到最后,别人已经成功跟客户握手签单,自己却还在路上相信美好的事情即将发生。
在宣传、邀约、行程的工作都规划落地后,就要开始将参展时与客户沟通所需要的工具和材料,分配到不同部门去准备。
为了让这份SOP看起来更加直观,我们还特地将它转换成了以日期为推移单位的甘特图:
展会到底是一场订单的盛宴还是外贸人的自嗨,或许有时候,只取决于一张图表。
在今年有参展计划的小伙伴,可以结合本文内容和自己公司的实际情况,尝试去做一份详细的参展计划。
最后,我们将会把为参加法兰克福展制作的表格、工具、营销模版等陆续分享到门徒圆桌“知识星球”
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