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重庆银行:重银数字函证平台
传统纸质函证业务办理主要为收函、数据查询、内部调查、填写数据、回函等环节,流程均由人工完成,流程长、环节多、回函效率低,易产生数据错漏,易发生操作风险。为改变线下人工操作模式,减少人工判断环节,降低操作风险,提升函证效率,重庆银行推进函证数字化建设,运用区块链、大数据、OCR+RPA、无纸化印章等新兴技术,新建数字函证平台,系统自动提取函证14项及附表询证数据,自动生成预制回函模板,实现纸质函证电子化控制,电子函证数字化管理和无纸化传递,业务流程节点透明,全程可实时追踪、可追溯。采用业务流程闭环管理和预警机制管理模式,改变线下人工操作模式,减少人工调查和填写数据环节,降低人工干预风险,降低函证处理成本。
重庆银行自主研发数字函证平台,链接行内网银系统、大数据平台、集中作业平台,运用区块链、大数据、OCR+RPA、无纸化印章等新兴技术,对接中国银行业协会“银行函证区块链服务平台”,汇总行内核心系统、信贷管理系统、国际结算系统、电子商业汇票系统、理财销售系统等相关业务系统信息,通过系统自动提取、加工、归集、储存函证相关字段数据,自动生成预制模板回函,自动生成预警信息,解决函证数据分散于不同系统、回函口径、回函标准不统一问题,实现收函、授权、回函、存档全流程环节线上化、自动化、可视化、标准化、集约化。
重银数字函证平台运用区块链技术进行数据传输,将函证申请、企业授权、银行回函等关键节点的流程信息上链,业务流程清晰透明,确保回函数据的线、强化大数据技术应用
重银数字函证平台运用大数据技术,汇总行内核心系统、信贷管理系统、国际结算系统、电子商业汇票系统、理财销售系统等相关业务系统信息,按照《数字函证银行应用数据规范》(JR/T 0235-0221)数据规则,按日自动加工、归集、存储函证数据,实现函证14项及附表数据线上化、流程化、标准化。
重银数字函证平台,通过系统自动提取并生成函证相关数据,自动生成预制模板回函,应用OCR+RPA技术,达成函证数据与系统数据自动比对,自动生成回函文件并存储归档于影像平台,可实时查询、调阅。纸质函证电子化控制,电子函证数字化管理和无纸化传递,实现业务流程自动化、智能化。
重银数字函证平台基于全流程线上化、数字化理念,在函证业务中运用无纸化印章技术,每份回函文件均含唯一防伪码的无纸化印章,业务处理完成后由系统自动加盖,强化函证防伪能力。
重银数字函证平台接入中银协函证区块链平台,与行内网银系统、集中作业等平台进行交互,实现“会计师事务所一键申请+企业一键授权+银行自动填写一键回函”的“一键函达”闭环业务和预警机制管理模式。7*24小时自动收函、自动校验业务规则、自动发送客户授权、自动查询填写数据,业务全流程数字化、集约化。
2022年2月完成重银数字函证平台项目立项,3月启动重银数字函证平台建设,7月提交接入中银协函证区块链服务平台申请,9-10月完成行内各系统和中银协函证区块链服务平台联调测试,11月向中银协提交风险评估材料并通过评估。2023年1月与中银协签订银行函证区块链服务平台服务协议,2月完成生产验证,3月正式对外发布公告并办理首笔电子函证业务。
2023年2月至3月应用OCR+RPA技术对重银数字函证平台进行优化并投产。
重银数字函证平台项目投产以后,系统运行稳定,与中银协函证区块链服务平台、行内系统交互连接顺畅。系统7*24小时自动收函、自动校验业务规则、自动发送客户授权、自动查询数据、自动填写数据、自动生成预警信息,自动回函,自动生成T+0报表。
重银数字函证平台项目投产以后,累计办理函证业务7739笔,将业务全流程8-10天时长缩短至1天内办结,全流程最短耗时1小时25分,业务办理效率得到飞跃提升,实现企业和事务所“足不出户”完成全流程业务,为客户带来高效、便捷的服务体验。
重银数字函证平台项目投产以后,函证信息无纸化传递,节省发函、收函邮寄费,无需催函、跟函、手工盖章授权,减少沟通成本,节约交通成本,释放企业人力。同时,重庆银行对小微企业和个体工商户免收询证函手续费。截止目前,已为企业节约55万余元成本,有效减轻企业负担,助力小微企业发展,为我国经济的繁荣稳定贡献一份力量。
事务所无需编制纸质函证,无需邮寄纸质函证中转,无需复印纸质函证存档,每万户企业可节省成本40万元。有数据表明,传统纸质函证每一份函证将带来52.6g的碳排放,数字函证回函可节省四次快递投送,减少纸张打印、快递包装、物流运输产生的碳排放超过100g。重银数字函证平台的推出实现了绿色低碳金融,节约资源成本。
重银数字函证平台项目减少收发函、验印、数据查询、填写、调查等人工操作,有效缩短处理时长,全流程、全渠道无纸化,节省人工归档。函证业务办理时间相较于传统方式缩短近80%,人工处理工作量减少约70%,有效降低人力投入,实现降本增效,对推动我行网点转型,提升智能化服务水平,促进高质量发展具有重要意义。
重庆银行运用新思维、新技术、新模式自主研发数字化函证平台,围绕客户服务、集约运营、风险管理等方面,有效挖掘行内资源,合理运用行内大数据资源、网银系统成熟体系、集中作业平台自动化处理功能,实现函证业务流程的数字化、线上化、自动化、智能化、标准化、集约化,有效提升客户服务能力、业务处理效率,降低运营成本,高效服务市场经济主体函证服务需求。下一步,我行将依托行内运营数字化转型发展,持续优化数字化函证平台,推进函证业务向规范化、精细化转型升级。